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台山市统计局办公楼管理制度

总 则

第一条 办公楼是统计局履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行，树立统计局良好的公众形象，体现统计局工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二条 办公楼由办公室统一管理，具体履行对办公楼的管理职能。

第三条 办公楼内所有单位员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。

文 明 办 公

第四条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第五条 要爱护和保管室内的办公台、椅、文件柜及微机设备，办公室内摆设要美观、协调。办公台上除放置电话、台历、文具盒（或笔筒）和本人用的茶杯以及急需办理的文件资料外，其余物品一律放进柜内。

消防管理

第六条 认真执行消防安全的法律法规。要根据内部安全需要，经常开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品。室内和走廊配备的灭火筒，要保持良好状态，工作人员要爱护，人人要学会正确使用。

第七条 门口、通道口不能有杂物堵塞。

第八条 注意用火、用电、用油、用气等安全。办公室不得乱拉乱接电线（线路应套管保护），人走断电（每日下班前必须确保电脑、空调等电器的电源全部关闭），不得烧火煮食。主要部门股室内（文印室、档案室、资料室、电脑室）要配置消防灭火器。

第九条 各股室负责人要经常做好防火检查和督促落实消防安全工作，发现隐患及时报告并整改。

第十条 违反消防管理规定的，按有关法律法规条文进行处理。

人 员 进 出

第十二条 外单位人员进入大楼联系公务，须在门卫处填写来访登记表，并定期报办公室备案。

第十三条 外来人员不得在办公楼内留宿。节假日期间值班人员应服从办公室值班安排，发现异常情况及时向带班领导汇报。

安 全 管 理

第十四条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，统计局各股室（队）应积极协助配合。

第十五条 统计局各股室（队）要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

第十六 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办股室、队（或承办人）应事先向办公室报告，承办股室、队（或承办人）在活动期间负责搞好办公楼的安全工作。

第十七条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各股室要进行安全检查，切断电源，关锁好股室门窗及股室门前的走廊窗户，办公室门钥匙应处在保险位置。

第十八条 加强现金和物资管理。办公室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各股室（队）使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。

第十九条 严格执行保密制度，做好涉密统计数据、统计分析材料、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第二十条 各相关职能股室对档案室、资料室、机房、配电房、库房等重点部位要加强安全检查，发现事故苗头，及时告知办公室处置，各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。

第二十一条 车辆必须停放在局停车场指定位置，不准乱停乱放，办公室有权对乱停、乱放车辆进行纠正。

水 电 管 理

第二十二条 全局人员要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用股室（队）的负责人负责。

第二十三条 楼层洗手间电开水器由清洁工每天下班前关闭电源，上班前负责开启，双休日、法定节假日下班前放空陈水，每半年清洁水箱。

第二十四条 全局人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。

第二十五条 办公室空调在运行时，不得随意开门开窗。夏季室内温度不超过30℃不得使用空调，冬季室内温度不低于10℃不得使用空调。室内空调温度设定，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。

环 境 管 理

第二十六条 对本股室归档的文件、资料，应在文件、资料明显处做好标识，需要时应建立文件清单，建立检索途径，对不需要的文件、资料应及时按要求进行处理，以提高日常工作效率。

第二十七条 各股室的报纸应集中放置，不得放在工作台面，过期的、无利用价值的应及时处理。

第二十八条 各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生。

第二十九条 办公楼股室内部卫生由股室负责，办公楼公共区域卫生、局长办公室卫生由清洁工负责。春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除，由办公室牵头，各股室（队）积极配合。

第三十四条 办公楼内股室垃圾应集中倒入垃圾桶内，茶叶残渣应倒入洗手间专用桶内，由清洁工每天上班前统一处理。

第三十条 不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯，不得乱丢、乱吐、乱倒、乱泼污水杂物。

第三十一条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

第三十二条 办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定，定期进行更换。

会议室管理

第三十三条 会议室钥匙由办公室保管，平时卫生由清洁工负责；若各股室（队）因工作需要用会议室，由各股室（队）负责会议期间卫生，会议结束后将钥匙交回办公室。

第三十四条 各股室召开会议时，应根据会议性质和人数，提前知会办公室，以便统筹安排。会议结束后，主办会议的股室要自觉关闭门窗、空调、电灯及排气扇以及协助办公室搞好会议室的卫生。

保养与修缮

第三十五条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请办公室安排统一办理。

第三十六条 办公室的所有装饰和设备，各使用股室（队）应保持原样，非经局领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。

附 则

第三十七条 本制度由办公室负责解释。