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台卫〔2019〕87号

各医疗卫生单位：

为进一步加强和规范卫生健康局会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，现将《台山市卫生健康局会议管理制度》印发给你们，请认真遵照执行。

台山市卫生健康局会议管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强和规范卫生健康局会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，结合系统实际，制定本制度。

第二条本制度适用于我局组织召开的卫生健康系统工作会议（以下简称会议）。

第二章会议分类、审批和管理

第三条会议实行分类管理、分级审批，会议分类如下:

（一）一类会议。要求各医疗卫生单位主要负责人参加的会议。

（二）二类会议。要求各医疗卫生单位分管领导及其他人员参加的会议。

第四条会议实行计划管理，按照以下程序和要求进行审批:

（一）召开一类会议，需经局主要负责同志批准。

（二）召开二类会议，由局各分管负责同志向局主要负责同志报备后方可召开。

第五条会议应坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议内容和参会范围相近的会议应当采取套开或合并召开等方式进行。

第三章会议组织

第六条会议根据工作需要适时召开。

第七条组织召开会议的责任股室应至少提前一天将拟召开的会议计划（包括会议名称、主要内容、时间地点、参会人数等）报送局办公室。

第八条会议场地统一由局办公室统筹安排，会场布置原则上由相关责任股室负责，局办公室配合。

第四章会议纪律

第九条参会人员应按时参会，提前入场并签到，不得无故缺席。

第十条参会人员应严格遵守会场纪律，会前将手机关机或调整至静音，不得交头接耳，认真听取发言,并做好会议记录。

第十一条因特殊情况，本人无法参会或者由他人代为参会的，应按照以下要求提前办理请假手续：

（一）一类会议。参会的医疗卫生单位主要负责人向局主要领导汇报同意后，报送书面请假条。

（二）二类会议。参会的医疗卫生单位分管领导向局分管汇报同意后，报送书面请假条。

第十二条无正当理由不到会者,视为无故缺席。累计满2次的，予以批评教育。累计满3次的，予以诫勉谈话。