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为加强保密工作，保守国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合实际，特制定本制度。

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印刷秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

二、计算机保密管理制度

1.涉密计算机不得连接互联网和其他公共信息网络。

2.涉密计算机要建立台账，每台涉密计算机要有登记、编号、密级标识，实行专机专用，专人管理，责任到人。

3.涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡。

4.涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝。

5.涉密计算机和涉密移动存储介质不得让他人使用、保管和办理寄运。

6.不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。

7.涉密计算机和涉密移动存储介质未经专业销密，不得作淘汰处理。

8.涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头、录音等视频、音频设备。

9.不得在互联网和其他公共信息网络计算机上存储、处理、传输涉密信息。

10.不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息。

三、移动存储介质保密管理制度

1.非涉密移动储存介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡及各种存储卡。

2.存有涉密信息的硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡等移动存储介质不得随意外出携带，外出携带需要有审批记录。

3.利用移动存储介质备份涉密信息应作明显密级标记，按密级严格管理，建立健全使用、借阅、复制、保存、销毁等各项制度。

4.涉密数据经计算机网络的传输，必须采用有关部门规定的加密设备，并按保密规定，采用计算机专用通信系统，专人负责涉密数据的传输。

5.非涉密移动储存介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。

6.非涉密移动储存介质信息发布、传输的保密管理工作坚持“谁上网、谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，向网站提供或发布信息必须经过保密审查。

7．严禁使用来历不明的硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡等移动存储介质，使用移动存储介质应事先作杀毒处理。

8.涉密移动存储介质严禁在非涉密计算机上使用。非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机上使用。

9.非涉密移动储存介质的保密工作由专人具体负责。

四、涉密网络保密管理制度

1.涉密信息远程传输要采取加密措施，在信息交换时要使用符合保密要求的中间转换方式，不得利用电子文件传递、转发或抄送秘密信息。严禁通过号或其他方式私自与因特网进行连接。

2.办公室定期或不定期对计算机系统的运行和使用情况进行监督、检查。

3.全体工作人员要自觉遵守保密制度，严格按照操作程序进行操作，使用过程中发现问题要及时向办公室报告。

4.涉密文件、资料不能在互联网上运行与处理。

5.全体工作人员严禁在用户终端上进行与该业务工作无关的操作。

6.未经审查批准，任何人不得在本局网络系统上运行其他系统。

7.计算机中存放的文档资料，超过时间期限的，自动进行归档处理。要按规定权限和时间办理、查阅网上的文件和资料信息，不得随意扩大传输范围或延误办文时间。

8.局网络系统，要严守秘密，不得向无关人员透露信息内容、操作程序、ID文件（密码）等。

9.计算机网络系统主机（服务器）机房为机要重地，无关工作人员不得随意进入。

五、办公设备保密管理制度

办公设备指工作中使用的台式计算机、笔记本电脑、打印机、光盘刻录机、有线电话、无线电话（手机）、传真机、复印机、扫描仪、录音机、无线话简、对讲机等设备。

1.计算机、笔记本电脑保密管理按《保密法》执行。

2.打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机应由办公室保密员进行登记、编号、备案；涉密文档、资料统一由办公室打印复印，其他人员禁止随意打印；禁止使用普通电话、无线电话（手机）谈论涉密内容。

六、保密室、档案室管理制度

1．保密室（办公室）、档案室工作人员必须接收涉密资格审查和岗前、岗中保密教育与培训，与局签订保密责任书；定期进行保密检查，及时发现和解决问题。

2.保密室（办公室）、档案室要害部位不接待外来人员参观。确需参观的，须经局分管领导批准，严禁无关人员进入。

3.保密室（办公室）、档案室保密要按照有关规定配备安全设施。必须符合国家保密技术标准和要求。

七、涉密计算机及涉密介质维修、更换、报废保密管理制度

1.涉密计算机及涉密介质进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、除、异地转移存储碟体等安全保密措施。无法采取上述措施时，保密人员必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

2.凡需外送修理的涉密设备及涉密介质，必须经保密领导小组和分管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

3.涉密计算机及涉密介质的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

八、公共信息网络发布保密管理制度

1.上网信息的保密管理坚持“谁上网、谁负责”的原则。凡向网站提供或发布信息，必须经过局领导保密审查批准，未经审查批准不得私自发布。

2.凡未经局领导保密审批，任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室上发布、谈论和传播国家秘密信息。

3.建立完善的保密管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告市保密局。

4.使用电子函件进行网上信息交流，应遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。