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为进一步规范台山市档案中介服务机构管理,引导档案中介服务机构在加快推进so米直播文书档案移交接收进馆工作中发挥应有作用,7月6日上午,台山市档案中介服务机构座谈会在市档案馆召开,会议由市档案馆副馆长雷光江主持,市档案局、市档案馆有关同志及5家档案中介服务机构负责人参加。
台山市档案中介服务机构座谈会现场
会议首先由市档案局、市档案馆就档案安全、档案保密、文书档案移交接收进馆存在问题等进行说明,要求各档案中介服务机构要始终将档案安全和保密工作在重中之重的位置。一是适当提高员工的准入门槛,使新进员工普遍具有档案专业的基本知识素养。二是保证专业团队的稳定性。三是定期进行员工培训,保证员工与时俱进的工作能力和职业素养。四是监督管理工作到位,做好档案整理服务,减少不必要的工作失误,保证工作质量。
随后,各档案中介服务机构分别介绍了本机构工作进展情况及存在问题,提出下一步工作计划。大家一致认为,要严格按照“受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全”贯彻落实,做好档案整理工作,提高服务质量。
会上,雷光江副馆长对档案中介服务机构提三点要求:一是加强与市档案局、市档案馆互联互通;二是及时主动汇报业务进展情况,提高工作效率;三是强化业务知识学习,提升服务水平和服务质量。
市档案局、档案馆工作人员与档案中介服务机构负责人在档案管理股交流
市档案局、档案馆工作人员与档案中介服务机构负责人在数字化用房交流
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